Datenschutzerklärung der terraplus Planung GmbH

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenerhebung ist: terraplus Planung GmbH
Brunnenbreite 18, 93138 Lappersdorf, Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Otto Kehrer und Maximilian Lieser
Registergericht Regensburg, HRB 21974
E-Mail: office@terraplus.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten - entfällt

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um Anfragen zu beantworten und Verträge anzubahnen, Planungs-, Projektsteuerungs- und Bauüberwachungsleistungen zu erbringen und abzurechnen, Genehmigungs-, Nachweis- und Förderverfahren gegenüber Behörden und Fördermittelgebern durchzuführen, die Kommunikation mit Bauherren, Fachplanern, ausführenden Unternehmen und Behörden zu führen, gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu erfüllen, unsere Website bereitzustellen und deren technische Sicherheit zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir rechtlichen Verpflichtungen unterliegen, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht (§ 257 HGB, § 147 AO) sowie aus bauordnungsrechtlichen Dokumentationspflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses am sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website, an der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe sowie an der Geltendmachung und Abwehr rechtlicher Ansprüche, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit Sie in das Setzen nicht erforderlicher Cookies oder in eine sonstige Verarbeitung eingewilligt haben.

3. (a) Quelle der Daten

Soweit wir personenbezogene Daten nicht selbst erheben, stammen diese aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Handelsregister, dem Grundbuch, Liegenschaftskatastern und amtlichen Verzeichnissen sowie von am Bauvorhaben Beteiligten, die uns Ihre Kontaktdaten übermittelt haben. Verarbeitet werden dabei insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Funktion sowie grundstücks- und vorhabenbezogene Angaben.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an: Auftragsverarbeiter: unseren Website-Hoster Squarespace (siehe Ziffer A der Website-Ergänzungen), IT-Dienstleister für Wartung und Fernwartung, Dritte: unseren Steuerberater, Fachplaner und ausführende Unternehmen, soweit dies zur Durchführung des jeweiligen Bauvorhabens erforderlich ist, sowie Behörden und Prüfstellen — insbesondere Bauaufsichts- und Genehmigungsbehörden, Prüfingenieure, Zertifizierungsstellen und Fördermittelgeber —, ferner Notare, Kredit- und Versicherungsinstitute, soweit dies im jeweiligen Vorhaben erforderlich ist. Die Offenlegung erfolgt jeweils nur, soweit sie zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Durchführung des Genehmigungs- bzw. Förderverfahrens erforderlich ist.

5. Übermittlung an ein Drittland

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Website kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika kommen, da unser Dienstleister Squarespace über eine Konzerngesellschaft mit Sitz in den USA verfügt. Die Europäische Kommission hat am 10. Juli 2023 beschlossen, dass personenbezogene Daten bei nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierten Unternehmen in den Vereinigten Staaten ein mit der Europäischen Union vergleichbares Schutzniveau genießen.

6. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Im Einzelnen gilt: Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, löschen wir spätestens nach abschließender Bearbeitung. Projekt- und Vertragsunterlagen bewahren wir bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Mängelansprüche auf, in der Regel fünf Jahre ab Abnahme, bei Planungsleistungen entsprechend. Unterlagen, die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, bewahren wir nach Maßgabe des § 257 HGB und des § 147 AO für sechs bzw. zehn Jahre auf. Server-Logfiles werden nach [sieben Tagen] gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Wenden Sie sich hierzu bitte an office@terraplus.de. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach.

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Für den Besuch unserer Website sind Sie nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben; über die technisch bedingte Verarbeitung hinaus erfolgt keine Erhebung. Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung benötigen wir diejenigen Daten, die zum Abschluss und zur Durchführung des Vertrages sowie zur Erfüllung der damit verbundenen gesetzlichen Pflichten erforderlich sind. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Vertrag sowie aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der Vertrag mit Ihnen nicht abgeschlossen oder nicht durchgeführt werden.

10. Zweckänderung

Eine Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen als den unter Ziffer 3 genannten Zwecken findet nicht statt. Sollte dies künftig beabsichtigt sein, werden wir Sie zuvor entsprechend informieren.

11. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, setzen wir nicht ein.

Ergänzende Angaben zum Betrieb dieser Website

A. Hosting

Diese Website wird bei Squarespace Ireland Limited, Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland, gehostet. Squarespace verarbeitet in unserem Auftrag die beim Aufruf der Website anfallenden Daten. Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Zur Übermittlung in die Vereinigten Staaten siehe Ziffer 5.

B. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendeter Browser und dessen Version, Betriebssystem sowie die IP-Adresse. Diese Verarbeitung ist zur Auslieferung der Website technisch erforderlich und dient der Systemsicherheit; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

C. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle übrigen Cookies, insbesondere zu Analysezwecken, werden nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über [Hinweis auf die Cookie-Einstellungen ergänzen] mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. [Hier ist zu ergänzen, ob die integrierte Squarespace-Analyse aktiv ist. Falls ja, gehört sie mit Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer benannt.]

D. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Stand: 31. Juli 2026